来源 | 家办新智点

作者 | foinsight


近日,山东蓝翔校长女儿实名举报母亲的新闻冲上新闻热搜榜,蓝翔家族内斗再次引发热议。
在持续十余年的家族内斗中,蓝翔家族上演了夫妇反目、财产争夺、跨省群殴、互相揭发等戏码。在漫长的拉锯战中,蓝翔创始人荣兰祥与前妻孔素英的相关诉讼案,仅法律文书达数百份。
事实上,对于超富家族而言,往往面临着更为复杂的家族治理难题和传承之困。当前,正处于近代历史财富最大转移的时期,然而许多家族对于财富和价值观的转移传承毫无准备,尤其在没有长期、深刻财富聚集历史的国家,如亚太地区。
家族传承并非单一或者零散的安排,而是一个系统性工程。要实现家族财产、家族企业有序传承、平稳过渡,并让家族精神薪火相传,离不开家族宪章的帮助。本文,家办新智点将系统解读家族宪章的内涵及成功的六大要素,希望对你有所启发。


1

什么是家族宪章

 

家族宪章作为一个家族的“行为手册”,让家族传承能够“有法可依”。

 

本质而言,家族宪章是一份定制文件。尽管没有统一模板,但其中包含着一些共同主题。其中往往包含:

 

·  记录家族的发展历史和家谱

· 确定家族领导人、决策协议、组织结构图以及权力和责任分配

· 家族的主要资产以及持有方式的“地图”

· 继任计划

· 家族的使命宣言

· 家族企业的章节中包含股东协议、投票权、股息政策等

· 家族会议协议和行为准则

· 对家族相关的风险进行评估

· 家族宪章还包含就业政策、利润分配政策、争议解决程序和应急计划等

· 慈善事业

· 更新和审查家族宪章的规则






值得指出的是,家族宪章是一份人文主义的文件,而不是一份法律文件。


 

很多家族财富以法律结构持有,由股东协议、信托契约和其他由律师起草的文件构成。这些文件虽然出于商业和法律原因非常重要,但不会像家族宪章那样能够引起家族成员的共鸣。

 

家族宪章是以非法律术语表达的,通常会包含并体现情感因素,而不仅仅是纯粹的法律、财务和商业因素。

 

家族宪章成功的核心在于透明度以及确保家族中每个人都能接受重要决策。以李锦记家族为例,家族宪章内容的制定和修改,必须经家族委员会75%以上通过。

 

构建家族宪章一个重大里程碑,是让每个人都认同家族宪章的宗旨,并对创建家族宪章的过程感到满意。

 

事实上,在许多情况下,宪章内容并不是最重要的,特别是在相关内容没有法律约束力的情况下。起草家族治理框架应该被视为一个成功,因为它承认了家族成员已经进行了有效沟通,并认识到为家族企业的未来运营建立一个框架的价值。

 

此外,家族有一个预先商定的正式结构可以减少偏见和情绪对一系列重要决策的影响。家族宪章有助于家族说出自己想要实现的目标,使得他们可以在需要、压力或危机时参考宪章内容,以确保家族发展回到正轨。

 

2

六大要素

 

一份成功的家族宪章,离不开以下六大要素:

 

一.引起家族成员的广泛讨论

 

家族宪章通常由族长或女族长发起这一设立,但情况并非总是如此。重要的是要与所有利益相关者进行真正的接触,包括家族成员(包括现任和新一代)、家族企业内的管理团队、值得信赖的顾问等。

 

如果家族成员被简单地告知家族宪章的目的及其包含的内容,然后被要求签署,结果往往不如家族成员进行深入有力的对话,并充分披露所有相关信息更具价值。只有让所有家族成员参与,并进行充分且广泛讨论家族宪章,才能充分发挥其效果。

 

二.不要害怕定义家族愿景

 

从家族企业应该如何管理,到它可能被出售的环境,家族成员表达对家族财富的雄心壮志和恐惧是确保家族财富成功传承的关键。如果实现了透明度和公开性,家族将更好地理解个人意见,同时更有可能在统一的方向上达成一致。

 

三. 获取专业人士的帮助以促进对话

 

没有既得利益和具备丰富经验的外部顾问,最适合处理家族共同冲突并在家族成员之间建立急需的信任。

 

在制定家族宪章时,往往需要遵循以下步骤:

 

1. 对现有家族治理结构、书面和口头协议以及家族企业内的规定进行全面分析和概述;

2. 根据定制的清单编制调查问卷和要讨论的主题;

3. 与家族成员进行个人或集体讨论;

4. 就需要讨论的问题达成共识;

5. 起草并签署家族宪章。

 

对于家族办公室而言,在起草家族宪章前,了解家族是建立信任和融洽关系的关键。这可能需要相当长的时间,因为家族宪章要求家族成员讨论的事情往往会引起历史争议或紧张的情绪。

 

尽管如此,对于家族办公室而言,花时间与家族成员在一起,帮助他们赢得信心,并更多地了解家族成员的诉求以及他们认为值得付出的努力。


 

四. 欣赏思想的多样性

 

一个家族的后辈对于世界和商业机会的看法可能与老一辈家族成员有所不同——这需要得到重视,而不应被视为一个问题。家族可以通过打开沟通渠道,欣赏思想的多样性,允许家族考虑新的投资机会,有助于提高企业的生存能力和进一步繁荣。

 

五.制定时机至关重要

 

制定家族宪章,最好的时机是在任何触发事件(如家族领导人死亡或丧失行为能力、出售家族财产或企业或其他流动性事件)发生之前就开始讨论。如果这些事件中的任何一个在不久的将来,甚至是中期都会发生,那么这就是开始讨论家族宪章的好时机。

 

家族宪章与家族成员(无论是集体还是个人)聚在一起,以便利的方式进行一系列访谈,是启动家族宪章的最佳方式,记录这些访谈的结果和数据,并将其反馈给家人。

 

一旦有了家族宪章的初稿,仍需要家族成员进行各种迭代和讨论,直到最终得到家族成员的同意和批准。

 

六.花时间重新评估

 

一旦家族宪章被记录在案,就可以作为未来几年如何管理家族的指南。与家族一样,宪章也应该不断演变,以反映不断变化的个人和商业环境。定期审查有助于确保宪章保持其指导价值,反映当前的家族声音和问题,并使家族的后代能够参与其中。

 

3

家族宪章的意义

 

对于超富家族而言,一份完备的家族宪章就是一个家族的“GPS”,为家族发展指明了方向。

 

一份完善的家族宪章,往往具备以下指导意义:

 

·   定义多个家族成员拥有或受雇于企业时的期望

·  促进家族凝聚力

·  概述家族价值观和对家族成员的期望

·  明确谁能够参与或受益于家族企业的发展

·  家族宪章的存在可以鼓舞家族的子孙后代

·  记录家族如何看待社会责任和慈善事业






扎根生长于潮汕的立白陈氏家族,家族观念极为深厚。据悉,陈氏家族不仅参考英美宪法设立了家族宪法,还成立了家族理事会、家族委员会和传承委员会,建立了严格的晋升机制。


在陈氏的家族宪法中,讲求“家大业大责任大”。陈氏家族的二代们自小便被培养要“早接班、肯接班、会接班。”目前,在代际传承上,立白集团呈现出二代集体接班的状态。

 

家族宪法的定位是既需要解决当下的问题,也要未雨绸缪。在李锦记家族中,第五代家族成员要先在家族外的公司工作3-5年,才能进入家族公司,此外应聘的程序和入职后的考核必须和非家族成员相同。而后根据他本人的能力,赋予适当的岗位。一旦违反了公司规定,也一样会遭到辞退。


 

通过建立家族宪章,有助于减少和解决围绕继任计划、家族企业专业化管理和财富来源多样化所带来的冲突。

 

4

如何融入家族治理?

 

家族宪章应该包含原则,而不是规则。

 

制定家族宪章的一个基本错误是缺乏经验的顾问未能区分规则和原则。规则控制过程和结果,原则指导规则。原则是旨在内部激励家族以特定方式做或不做某事,规则从外部迫使家族去做好的或正确的事情。

 

如果家族宪章确实包含规则,那么这些规则不得重复、复杂化或与其他文件中的规则相矛盾,例如家族企业的股东协议和信托契约中相关条款不能存在冲突。

 

其中,包含有约束性规则的文件,如股东协议和信托契约,需要由家族宪章确定和认可,不得替换甚至操纵。


 

家族宪章中规定的共识性原则可能会在适当的情况下促成具有法律约束力的安排,譬如修改家族企业的章程、建立信托结构准备遗嘱。

 

在涉及自由裁量权或在解释规则时,家族宪章也能够提供行使判断权。例如,大多数信托契约授予非常广泛的投资权力,允许经理人投资于任何属于共同投资参数的资产类型,家族宪章可能要求信托基金的投资于ESG方向。

 

需要指出的是,家族宪章是一份“活生生的文件”,信托契约或股东协议在大多数情况下很难修改,与之不同,家族宪章会随着时间的推移而演变,应该不断更新,并在家族会议上不断提及。


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